江北區(qū)檔案館自助查詢(xún)終端正式上線(xiàn)！

2019年12月18日，我市江北區(qū)檔案館檔案自助查詢(xún)終端首次上線(xiàn)，全市國(guó)家綜合檔案館第一臺(tái)自助查詢(xún)機(jī)接待了第一名查檔群眾！辦事群眾只需“輕輕一點(diǎn)”，就能輕松獲取加蓋鮮章的個(gè)人信息等相關(guān)檔案。

檔案自助查詢(xún)機(jī)正式啟用

以往，人們查詢(xún)檔案需統(tǒng)一到窗口辦理人工查詢(xún)，需經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證、信息核對(duì)、出具證明等多個(gè)環(huán)節(jié)，耗時(shí)較長(zhǎng)。檔案自助查詢(xún)機(jī)上線(xiàn)后，辦事群眾既可在檔案室辦理，也可到自助服務(wù)區(qū)辦理，檔案自助查詢(xún)機(jī)的投入使用，是一項(xiàng)真正便民的措舉。

檔案自助查詢(xún)機(jī)位于檔案館大廳一樓自助服務(wù)區(qū)，機(jī)器屏幕上有操作指南，查檔須知等引導(dǎo)，來(lái)檔案館查詢(xún)的百姓，只要按照操作流程，從掃描證件到人臉識(shí)別審核通過(guò)，就能夠查看和選擇需要打印的權(quán)限范圍內(nèi)所需的檔案內(nèi)容。人們?cè)谶x擇需要打印的信息后，直接點(diǎn)擊右側(cè)“打印”按鍵即可，不到一分鐘，想要的相關(guān)檔案信息就到手了，同時(shí)相關(guān)的查詢(xún)記錄均在服務(wù)器上可以實(shí)時(shí)查詢(xún)，大大方便了群眾辦事。

自助查詢(xún)機(jī)依托世紀(jì)科怡公司自主研發(fā)的檔案管理利用系統(tǒng)，利用電子簽章、圖像識(shí)別等高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)快速辦理檔案信息自助查詢(xún)、打印業(yè)務(wù)。在上線(xiàn)之前，系統(tǒng)進(jìn)行了更新以適配查詢(xún)機(jī)，本次也是新系統(tǒng)調(diào)試成功后第一次接待群眾查詢(xún)檔案。

新系統(tǒng)調(diào)試成功后開(kāi)始啟用

有了檔案自助查詢(xún)機(jī)，省時(shí)、省事、省心，真正實(shí)現(xiàn)了檔案的自主查詢(xún)、自助打印，有效緩解了窗口人工查詢(xún)壓力。開(kāi)拓了窗口人工查詢(xún)以外的新途徑，提高了信息查詢(xún)效率,方便辦事群眾。這是江北區(qū)檔案館深入推進(jìn)“最多跑一次”改革推出的一項(xiàng)創(chuàng)新舉措，也標(biāo)志著我市檔案管理利用工作進(jìn)入智能數(shù)字化時(shí)代。

“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”“互聯(lián)網(wǎng)+協(xié)同辦公”，接下去，江北區(qū)檔案館將繼續(xù)以深化“最多跑一次”改革為牽引，借助信息化手段提高工作效率，優(yōu)化辦事流程，全面推進(jìn)江北區(qū)檔案館“數(shù)字檔案館”建設(shè)工作。

檔案自助查詢(xún)機(jī)迎來(lái)第一名群眾

辦事群眾按照屏幕上操作指南進(jìn)行信息查詢(xún)