數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法

第一條 為加強(qiáng)數(shù)字檔案館的科學(xué)建設(shè)、安全運(yùn)維和績(jī)效管理，推動(dòng)全國(guó)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的測(cè)試，其他類型檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試工作可參照本辦法。

第三條 國(guó)家檔案局成立數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并組建測(cè)試專家隊(duì)伍，負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試工作，領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)由國(guó)家檔案局技術(shù)部負(fù)責(zé)。

第四條數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試依據(jù)是《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試指標(biāo)表》(見附件1，以下簡(jiǎn)稱《測(cè)試指標(biāo)表》)，測(cè)試采用百分制。測(cè)試結(jié)果達(dá)到80分以上認(rèn)定為“通過國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)試”，達(dá)到90分以上認(rèn)定為“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”。

第五條具有以下情形之一的，不得申請(qǐng)參加測(cè)試：

（一）尚未完成建立涵蓋全部館藏文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的；

（二）館藏紙質(zhì)檔案在50萬卷以下但數(shù)字化率低于70％的，館藏紙質(zhì)檔案在50-100萬卷但數(shù)字化率低于60％的，館藏紙質(zhì)檔案在100-150萬卷但數(shù)字化率低于50%的，館藏紙質(zhì)檔案在150萬卷以上但數(shù)字化率低于40％的；

（三）尚未進(jìn)行電子檔案接收工作的；

（四）數(shù)字檔案館發(fā)生過重大安全事故或存在嚴(yán)重安全隱患的。

第六條 各單位可對(duì)照《測(cè)試指標(biāo)表》對(duì)數(shù)字檔案館進(jìn)行自測(cè)試，自測(cè)試分?jǐn)?shù)達(dá)到80分以上的，根據(jù)自愿申報(bào)原則，省、自治區(qū)、直轄市，計(jì)劃單列市和副省級(jí)市以上國(guó)家綜合檔案館數(shù)字檔案館由同級(jí)檔案行政管理部門填寫《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試申請(qǐng)表》（見附件2，以下簡(jiǎn)稱《測(cè)試申請(qǐng)表》），向國(guó)家檔案局提出申請(qǐng)，由國(guó)家檔案局組織測(cè)試。地市級(jí)及以下國(guó)家綜合檔案館數(shù)字檔案館由同級(jí)檔案行政管理部門填寫《測(cè)試申請(qǐng)表》后，向省級(jí)檔案行政管理部門提出申請(qǐng)，由省級(jí)檔案行政管理部門組織測(cè)試。地市級(jí)及以下國(guó)家綜合檔案館數(shù)字檔案館自測(cè)試90分以上的，由省級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)定后填寫《測(cè)試申請(qǐng)表》，向國(guó)家檔案局提出申請(qǐng)，由國(guó)家檔案局組織測(cè)試。

    第七條 測(cè)試工作程序：

(一)申請(qǐng)測(cè)試。按照本《辦法》第六條規(guī)定，檔案行政管理部門填寫《測(cè)試申請(qǐng)表》，向省級(jí)檔案行政管理部門或國(guó)家檔案局提出測(cè)試申請(qǐng)。

(二)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。測(cè)試專家現(xiàn)場(chǎng)使用輔助測(cè)試工具，對(duì)照《測(cè)試指標(biāo)表》，對(duì)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試打分。

(三)測(cè)試審批?，F(xiàn)場(chǎng)測(cè)試工作結(jié)束后的30日內(nèi)，將可認(rèn)定為“通過國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)試”“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”的測(cè)試結(jié)果報(bào)國(guó)家檔案局審批。

第八條國(guó)家檔案局將適時(shí)通報(bào)全國(guó)數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試工作情況。

第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。