重慶市統(tǒng)計(jì)局檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目正式啟動(dòng)

6月18日重慶市統(tǒng)計(jì)局檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目正式啟動(dòng)。重慶市統(tǒng)計(jì)局辦公室姚主任和機(jī)關(guān)檔案室涂宏老師以及科怡公司總經(jīng)理楊學(xué)森、項(xiàng)目部經(jīng)理楊天江、銷售部經(jīng)理黃學(xué)文及項(xiàng)目部其他實(shí)施人員在現(xiàn)場分別做了經(jīng)驗(yàn)交流。

為了順應(yīng)21世紀(jì)信息化時(shí)代發(fā)展的需要，便于檔案的保管、查詢和利用，國家檔案局于2015年啟動(dòng)了“全國數(shù)字檔案室”試點(diǎn)創(chuàng)建工作。我市檔案系統(tǒng)順應(yīng)“智慧檔案”發(fā)展的大趨勢，啟動(dòng)了數(shù)字檔案建設(shè)工作，使檔案由傳統(tǒng)“紙張”保管轉(zhuǎn)為“數(shù)據(jù)”存儲(chǔ)。

數(shù)字檔案館建設(shè)是信息化條件下檔案館工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。重慶市統(tǒng)計(jì)局高度重視并積極開展數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作，因此加快了重慶市統(tǒng)計(jì)局近20年檔案的整理和數(shù)字化加工工作的推進(jìn)。

重慶世紀(jì)科怡科技股份有限公司，專注于檔案整理、數(shù)字化加工和檔案軟件開發(fā)近二十年，在我市內(nèi)處于檔案信息行業(yè)的領(lǐng)先地位?？柒?/span>在“智慧檔案”辦公平臺(tái)基礎(chǔ)上開發(fā)了“數(shù)字檔案管理平臺(tái)”軟件。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電子文件的自動(dòng)生成、流轉(zhuǎn)、歸檔、鑒定、移交、接受、利用等全業(yè)務(wù)流程操作。

重慶市統(tǒng)計(jì)局與科怡公司攜手合作完成檔案信息化建設(shè)工作，在檔案軟硬件建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)和利用等方面努力進(jìn)取，取得了一定的突破。

一是將統(tǒng)計(jì)局近20年所存的檔案進(jìn)行了整理和數(shù)字化加工并進(jìn)展順利。

二是根據(jù)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求完成了“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”和“數(shù)字檔案利用系統(tǒng)”的開發(fā)，形成了“利用政務(wù)網(wǎng)對機(jī)關(guān)檔案工作開展一對一、點(diǎn)對點(diǎn)在線業(yè)務(wù)辦理指導(dǎo)和監(jiān)督”的工作模式。

三是根據(jù)國家級(jí)數(shù)字檔案館創(chuàng)建要求，新建“電子閱覽室系統(tǒng)”“開放檔案自助查詢平臺(tái)”等板塊，尤其是電子檔案在線移交接收、無縫對接區(qū)OA辦公系統(tǒng)，對下屬各部門處理完畢的電子文件進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔、收集、整理和利用。

這次項(xiàng)目的成功開展，既是對重慶市統(tǒng)計(jì)局和科怡公司“數(shù)字檔案館”創(chuàng)建工作的全面考核和檢閱，更是對各單位檔案工作的鼓勵(lì)和鞭策，我們將以此為契機(jī)，高標(biāo)準(zhǔn)抓好問題整改和落實(shí)，不斷鞏固和提升檔案信息化建設(shè)層次和水平。