銅梁區(qū)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)系統(tǒng)測(cè)試

2023年3月22日至23日，根據(jù)國(guó)家檔案局工作安排，重慶市檔案局組織專家組對(duì)銅梁區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務(wù)績(jī)效等方面進(jìn)行了逐項(xiàng)測(cè)試檢查，最終測(cè)試得分86.31分。根據(jù)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》，市檔案局同意銅梁區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)以“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”報(bào)請(qǐng)國(guó)家檔案局審批。

在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試驗(yàn)收期間，專家組聽取了工作匯報(bào)，審閱了相關(guān)文檔，觀看了系統(tǒng)演示，開展了實(shí)地測(cè)試，并抽查了數(shù)字檔案質(zhì)量。世紀(jì)科怡全程參與測(cè)評(píng)演示，專家組認(rèn)為銅梁區(qū)數(shù)字檔案館的系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范，技術(shù)選擇合理，系統(tǒng)安全可靠，為全區(qū)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。

截至目前，銅梁區(qū)檔案館基本實(shí)現(xiàn)“存量數(shù)字化”，全面實(shí)現(xiàn)“增量電子化”，通過(guò)了網(wǎng)絡(luò)安全二級(jí)等保測(cè)評(píng)。銅梁區(qū)檔案館已接收不同載體形式的門類檔案21個(gè)，建立檔案全宗360個(gè)，館藏檔案15萬(wàn)多卷，124萬(wàn)多件，每年新接收檔案20萬(wàn)件。館藏檔案數(shù)字化副本近2400萬(wàn)頁(yè)，共計(jì)14.46TB，檔案數(shù)字化率達(dá)99.12%。2020年10月新館投用后，為群眾查檔利用3.6萬(wàn)人次，免費(fèi)出具檔案證明4.8萬(wàn)份和復(fù)印檔案12萬(wàn)頁(yè)。

通過(guò)努力，銅梁區(qū)檔案館已實(shí)現(xiàn)“三分鐘”高效供檔，同時(shí)在建好用好新媒體平臺(tái)，開展數(shù)字檔案資源在線共享，免費(fèi)提供預(yù)約查檔服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿”，以及檔案資源活化利用“講好中國(guó)故事”方面出實(shí)招、有亮點(diǎn)，走在全市前列。

市委辦公廳副主任、市檔案局局長(zhǎng)李小平對(duì)銅梁區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)給予高度評(píng)價(jià)，并要求進(jìn)一步加強(qiáng)黨對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，優(yōu)化檔案協(xié)同工作機(jī)制，建立完善工作責(zé)任制；要進(jìn)一步查漏補(bǔ)缺，抓好抓實(shí)問(wèn)題整改；進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享，拓展服務(wù)領(lǐng)域，在全區(qū)檔案工作中發(fā)揮好示范帶動(dòng)作用。