全市首家！市檢察院成功創(chuàng)建市級數(shù)字檔案室       ——重慶世紀科怡研發(fā)團隊項目攻堅紀實

深耕創(chuàng)新研發(fā)、夯實技術(shù)基石，20年來，重慶世紀科怡科技股份有限公司的研發(fā)團隊秉持“科技助力檔案信息化”的使命，從末停止過探索檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域的腳步。2021年12月23日，是一個值得高興和自豪的日子。公司承建的市檢察院數(shù)字檔案室建設(shè)項目順利通過市檔案局組織的數(shù)字檔案室評價，成為重慶市第一個市級數(shù)字檔案室。

在驗收會議上，專家組聽取了市檢察院開展數(shù)字檔案室建設(shè)情況的匯報，查閱了有關(guān)工作資料，查看了檔案設(shè)施設(shè)備配備情況，測試了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能，并圍繞是否達到市級數(shù)字檔案室建設(shè)標準進行了質(zhì)詢和討論。重慶市委辦公廳副主任李小平、市檢察院檢委會專職委員潘祥均出席會議并講話。

專家組一致認為，市檢察院建成的方陣數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)集檔案收集、管理、保存、利用于一體，實現(xiàn)了電子文件自動整理歸檔、“四性”檢測、優(yōu)化審批流程、跨門類全文檢索、多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能；整合了全市三級檢察機關(guān)、45個檢察院的檔案數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)了全市檢察系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)大平臺大數(shù)據(jù)管理，為檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化打下了良好基礎(chǔ)；市檢察院數(shù)字檔案室建設(shè)符合國家檔案行業(yè)管理規(guī)范，符合重慶市數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求，根據(jù)《重慶市數(shù)字檔案室評價標準》，達到市級數(shù)字檔案室水平。

“市檢察院作為全市第一家目前也是唯一一家成功創(chuàng)建市級數(shù)字檔案室的單位，值得肯定和祝賀。”李小平充分肯定了市檢察院創(chuàng)建數(shù)字檔案室取得的成績，對下一步工作提出三點要求：一是深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示精神，切實加強黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。要更加注重發(fā)揮檔案工作的政治功能，建立和完善檔案工作責任制，把檔案工作與檢察業(yè)務(wù)工作同研究、同部署、同檢查、同考核。二是進一步提高數(shù)字檔案室水平，完善系統(tǒng)功能，貫徹落實國家關(guān)于電子公文歸檔相關(guān)規(guī)定，探索業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔，強化安全保障，確保數(shù)字檔案資源長期安全保存和有效利用。三是充分發(fā)揮示范帶動作用，發(fā)揮好全市檢察數(shù)字檔案信息系統(tǒng)大平臺作用，帶動各分院、區(qū)縣院結(jié)合實際開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，推動全市檢察系統(tǒng)檔案工作提檔升級、提質(zhì)增效。

潘祥均強調(diào)，要認真落實專家組評估驗收反饋意見和李小平副主任提出的工作要求，以順利通過市級數(shù)字檔案室評估驗收為起點，繼續(xù)改進完善檢察檔案管理系統(tǒng)功能，切實加強數(shù)字檔案室管理，進一步提升檔案管理的規(guī)范化、數(shù)字化水平，爭取早日建成具備檢察行業(yè)特色的重慶市示范數(shù)字檔案室。

重慶世紀科怡研發(fā)團隊將牢記自身使命，嚴格按照上述要求，精益求精，持續(xù)改進；急用戶所急，想用戶所想，用科技助力各行業(yè)檔案信息化管理的創(chuàng)新之路！