科怡人為檔案事業(yè)添磚加瓦——沙區(qū)檔案館風(fēng)采一覽

本報(bào)訊?近日，重慶市檔案局通報(bào)全市數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作進(jìn)展情況，充分肯定沙坪壩區(qū)檔案館在推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)工作中的做法和成效。沙坪壩區(qū)委書記江濤作出批示，鼓勵(lì)并要求全區(qū)檔案部門始終牢記“檔案工作姓黨”，用好用活檔案資源，按照新修訂檔案法的要求，高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好檔案工作。

作為重慶市檔案局確定的數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)單位，沙坪壩區(qū)檔案館以新館建設(shè)和投用為契機(jī)，堅(jiān)持有利于促進(jìn)檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)與安全保管、有利于提升檔案服務(wù)質(zhì)量、有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的標(biāo)準(zhǔn)，建成了以館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、檔案利用系統(tǒng)、數(shù)字加工系統(tǒng)、民生檔案服務(wù)平臺(tái)等為支撐的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。在館藏檔案數(shù)字化方面，區(qū)檔案館爭(zhēng)取到每年120萬元的館藏檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)，截至2021年1月，共完成40萬余卷159萬余件檔案的數(shù)字化工作，錄入文件級(jí)條目484萬余條，掃描2635萬余畫幅，婚姻、公證、工傷、仲裁、破產(chǎn)企業(yè)工資檔案等18個(gè)民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)不斷完善，館藏檔案數(shù)字化比例達(dá)到96.41%。在信息系統(tǒng)一體化方面，區(qū)檔案館在原有基礎(chǔ)上，升級(jí)更換了ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器操作系統(tǒng)等，添置了相關(guān)設(shè)施設(shè)備，用于數(shù)字檔案館機(jī)房及信息系統(tǒng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)升級(jí)及數(shù)字化加工等，為做好電子文件歸檔的技術(shù)處理、解決好電子文件保存問題、推動(dòng)檔案管理向立體化發(fā)展提供了支持。在利用智能化方面，區(qū)檔案館按照《數(shù)字化檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》要求，完善并制定了機(jī)房管理、檔案數(shù)據(jù)安全管理等8個(gè)制度，建立了專家定期指導(dǎo)推進(jìn)、領(lǐng)導(dǎo)小組季度總結(jié)研判機(jī)制，購(gòu)買了自助查檔一體機(jī)，突出了智能化管理和運(yùn)用，2020年全年接待查閱7354人次，利用數(shù)字檔案9328卷（件）次，實(shí)現(xiàn)跨館利用144人次。

下一步，沙坪壩區(qū)檔案館將結(jié)合數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)際，參照《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》相關(guān)要求，從數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)建設(shè)、館藏及新進(jìn)館檔案數(shù)字化整理以及電子檔案在線接收試點(diǎn)3個(gè)方面完善試點(diǎn)工作，更好地滿足人民群眾檔案利用需求。

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原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2021年2月18日?總第3641期?第二版