檔案數(shù)字化加工
檔案數(shù)字化加工 Digital Processing of Archives 檔案數(shù)字化是集檔案掃描、影像預(yù)處理、檔案索引、光盤發(fā)布、檔案存儲、查詢和瀏覽等功能為一體的檔案管理與應(yīng)用系統(tǒng),具有統(tǒng)一、權(quán)威、高效、安全、可靠等性能。 -------------------------------- -------------------------------- 總體目標(biāo) 充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立檔案信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案管理的計算機化、檔案信息的數(shù)字化、檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化、檔案收集的自動化。 技術(shù)原理 通過先進的高速文檔掃描儀,將紙張文檔轉(zhuǎn)換成電子影像,然后根據(jù)一定的歸檔機制建立影像文件的索引,形成一個方便可靠而又完整的電子檔案庫,最后由用戶通過網(wǎng)絡(luò)從電子檔案庫中智能地檢索到某一案卷的卷宗信息,并且可以多人同時訪問相同卷宗。 提高檔案的查全率、查準(zhǔn)率、快速利用率為目的,將電子影像技術(shù)、海量存儲技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理,順利地解決了檔案查詢速度、檔案共享、人為銷毀檔案原件等問題,降低了管理成本和檔案對環(huán)境的要求。 實際應(yīng)用 |